Gminny Ośrodek Kultury w Sadownem - gok.sadowne.pl

POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Gminnego Ośrodka Kultury w Sadownem

1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Gminny Ośrodek Kultury w Sadownem, w szczególności w związku z:

   • korzystaniem ze strony internetowej GOK;

   • korzystaniem z Biuletynu Informacji Publicznej;

   • kontaktem telefonicznym, osobistym i korespondencją elektroniczną;

   • korzystaniem z ePUAP oraz e-Doręczeń;

   • udziałem w zajęciach, warsztatach, konkursach, wydarzeniach i imprezach;

   • zawieraniem i wykonywaniem umów;

   • współpracą z wykonawcami, wystawcami, sponsorami, wolontariuszami oraz partnerami;

   • dokumentowaniem działalności GOK za pomocą zdjęć i nagrań;

   • korzystaniem z profili GOK w mediach społecznościowych;

   • stosowaniem monitoringu wizyjnego;

   • realizacją pozostałych zadań statutowych i obowiązków prawnych GOK.

2. Polityka ma charakter ogólny. W przypadku konkretnych działań, takich jak zapisy na zajęcia, konkursy, rekrutacja, zawieranie umów lub udział w projektach, GOK może przekazywać odrębne klauzule informacyjne zawierające bardziej szczegółowe informacje.

3. GOK przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z:

   • rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”;

   • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;

   • ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;

   • ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

   • ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej;

   • przepisami dotyczącymi rachunkowości, finansów publicznych, archiwizacji, zatrudnienia oraz prawa autorskiego.

2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest:

Gminny Ośrodek Kultury w Sadownem
ul. Kościuszki 35
07-140 Sadowne
tel.: (25) 644 28 95
e-mail: biuro@gok.sadowne.pl
skrytka ePUAP: /GOKsadowne/SkrytkaESP
adres do e-Doręczeń: AE:PL-49114-13356-HARBR-12

2. Administrator jest reprezentowany przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Sadownem.

3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@sadowne.pl

3. Zasady przetwarzania danych

GOK przetwarza dane osobowe zgodnie z zasadami określonymi w RODO, w szczególności:

1. zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;

2. wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach;

3. tylko w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu;

4. z zachowaniem prawidłowości i aktualności danych;

5. nie dłużej, niż jest to niezbędne lub wymagane przepisami;

6. z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych;

7. z ograniczeniem dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

4. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju sprawy GOK może przetwarzać w szczególności:

1. dane identyfikacyjne, np. imię, nazwisko, data lub rok urodzenia;

2. dane kontaktowe, np. adres zamieszkania lub korespondencyjny, numer telefonu i adres e-mail;

3. dane rodziców, opiekunów prawnych i osób upoważnionych do odbioru dziecka;

4. dane dotyczące udziału w zajęciach, wydarzeniach, konkursach, projektach i wyjazdach;

5. dane zawarte w formularzach zgłoszeniowych, oświadczeniach, regulaminach i zgodach;

6. dane związane z płatnościami, fakturami, rachunkami i rozliczeniami;

7. dane wykonawców, kontrahentów, wystawców, sponsorów, wolontariuszy i partnerów;

8. dane zawarte w korespondencji tradycyjnej, elektronicznej, ePUAP i e-Doręczeniach;

9. wizerunek oraz głos utrwalone na zdjęciach i nagraniach;

10. dane związane z korzystaniem ze strony internetowej, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym oraz logi serwera;

11. dane utrwalone przez monitoring wizyjny;

12. dane udostępnione podczas kontaktu za pośrednictwem mediów społecznościowych;

13. inne dane niezbędne do wykonania obowiązków prawnych lub zadań statutowych GOK.

GOK nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, chyba że jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika, właściwej organizacji zajęć lub wydarzenia albo dostosowania udziału do jego szczególnych potrzeb. Dane takie są przetwarzane wyłącznie na odpowiedniej podstawie prawnej.

5. Źródła danych

Dane osobowe mogą być pozyskiwane:

1. bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą;

2. od rodzica, opiekuna prawnego albo osoby upoważnionej;

3. od współorganizatora, szkoły, instytucji, stowarzyszenia lub innego podmiotu zgłaszającego uczestnika;

4. od kontrahenta lub osoby reprezentującej kontrahenta;

5. z rejestrów publicznych i innych legalnie dostępnych źródeł;

6. z platform społecznościowych, gdy użytkownik kontaktuje się z profilem GOK;

7. automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej lub BIP;

8. za pomocą monitoringu wizyjnego.

6. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

6.1. Realizacja działalności statutowej

Dane są przetwarzane w celu organizowania i prowadzenia zajęć, warsztatów, wydarzeń, koncertów, konkursów, wystaw, wyjazdów, projektów kulturalnych, rekreacyjnych i edukacyjnych.

Podstawą przetwarzania jest przede wszystkim:

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym;

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych;

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem;

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, gdy jest ona wymagana.

6.2. Zapisy na zajęcia i wydarzenia

Dane uczestników oraz ich rodziców lub opiekunów są przetwarzane w celu:

• przyjęcia i obsługi zgłoszenia;

• zakwalifikowania uczestnika;

• prowadzenia list obecności;

• kontaktu organizacyjnego;

• pobierania i rozliczania opłat;

• zapewnienia bezpieczeństwa;

• wydawania zaświadczeń, dyplomów, nagród i podziękowań;

• rozpatrywania reklamacji oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do przyjęcia zgłoszenia lub udziału w danym działaniu.

6.3. Korespondencja i obsługa zapytań

Dane przekazane telefonicznie, osobiście, pocztą elektroniczną, tradycyjną, przez ePUAP, e-Doręczenia lub formularz kontaktowy są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi;

• prowadzenia korespondencji;

• załatwienia zgłoszonej sprawy;

• realizacji obowiązków prawnych;

• zapewnienia ciągłości kontaktu;

• dokumentowania przebiegu sprawy.

Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b, c, e lub f RODO, zależnie od charakteru korespondencji.

6.4. Umowy, rozliczenia i współpraca

Dane wykonawców, instruktorów, artystów, kontrahentów, wystawców, sponsorów, wolontariuszy oraz osób reprezentujących te podmioty są przetwarzane w celu:

• zawierania i wykonywania umów;

• realizacji zamówień i zapytań ofertowych;

• dokonywania rozliczeń;

• prowadzenia dokumentacji księgowej;

• realizacji obowiązków podatkowych;

• prowadzenia kontroli;

• dochodzenia i obrony roszczeń.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b, c lub e RODO, a w uzasadnionych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6.5. Realizacja obowiązków dotyczących informacji publicznej

Dane mogą być przetwarzane i publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej, finansów publicznych, zamówień, działalności instytucji kultury lub innych obowiązujących regulacji.

Zakres publikowanych danych jest ograniczany do informacji niezbędnych do wykonania obowiązku prawnego, z uwzględnieniem prawa do prywatności oraz ochrony danych osobowych.

6.6. Informowanie o działalności GOK

Dane, w tym wizerunek, mogą być przetwarzane w celu:

• dokumentowania wydarzeń i działalności GOK;

• informowania mieszkańców o przeprowadzonych działaniach;

• promocji kultury i uczestnictwa w życiu kulturalnym;

• prowadzenia kroniki i archiwum działalności;

• publikowania relacji na stronie internetowej, w BIP, mediach społecznościowych, materiałach drukowanych i lokalnych mediach.

Szczegółowe zasady dotyczące wizerunku określono w punkcie 8.

6.7. Bezpieczeństwo i ochrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• ochrony osób i mienia;

• zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych;

• zapobiegania nadużyciom;

• wyjaśniania incydentów;

• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą przetwarzania jest odpowiedni obowiązek prawny, wykonanie zadania publicznego albo prawnie uzasadniony interes GOK, jeżeli może on stanowić podstawę przetwarzania w danej sytuacji.

7. Dane dzieci i osób małoletnich

1. GOK organizuje zajęcia i wydarzenia, w których uczestniczą dzieci oraz młodzież.

2. Dane osób małoletnich są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

   • przyjęcia zgłoszenia;

   • organizacji uczestnictwa;

   • kontaktu z rodzicem lub opiekunem;

   • zapewnienia opieki i bezpieczeństwa;

   • rozliczenia udziału;

   • dokumentowania działalności GOK.

3. Wymagane zgody i oświadczenia dotyczące osoby małoletniej składa jej rodzic albo opiekun prawny.

4. GOK stosuje szczególną ostrożność przy publikowaniu danych oraz wizerunku dzieci. Indywidualne zdjęcia dzieci, podpisywanie ich pełnym imieniem i nazwiskiem albo publikowanie innych informacji umożliwiających identyfikację odbywa się wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.

5. Przetwarzanie danych małoletnich odbywa się także z uwzględnieniem obowiązujących w GOK Standardów Ochrony Małoletnich.

8. Zdjęcia, nagrania i wizerunek

1. Podczas wydarzeń, zajęć i innych działań GOK mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania filmowe.

2. Wizerunek osoby stanowiącej jedynie szczegół większej całości, takiej jak zgromadzenie, publiczna impreza, krajobraz lub relacja z wydarzenia, może być rozpowszechniany na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.

3. W przypadku zdjęć indywidualnych, portretowych, wywiadów albo materiałów, których głównym elementem jest konkretna osoba, GOK uzyskuje zgodę lub zezwolenie, jeżeli jest ono wymagane.

4. W przypadku osób małoletnich zgodę lub zezwolenie składa rodzic albo opiekun prawny.

5. Zdjęcia i nagrania mogą być publikowane w szczególności:

   • na stronie internetowej GOK;

   • w Biuletynie Informacji Publicznej, jeżeli jest to uzasadnione;

   • na profilach GOK w mediach społecznościowych;

   • w materiałach informacyjnych i promocyjnych;

   • w prasie, telewizji i portalach lokalnych;

   • w kronikach i materiałach archiwalnych GOK.

6. Udział w wydarzeniu nie może być automatycznie utożsamiany ze zgodą na wykonywanie i publikację indywidualnych zdjęć portretowych uczestnika.

7. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem. Po cofnięciu zgody GOK zaprzestanie dalszego wykorzystywania materiału w zakresie, w jakim jest to możliwe i nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania.

8. GOK może nie mieć możliwości usunięcia kopii zdjęć lub nagrań, które zostały wcześniej udostępnione przez innych użytkowników, zarchiwizowane przez media albo opublikowane poza kanałami kontrolowanymi przez GOK.

9. Monitoring wizyjny

1. W budynku oraz na terenie użytkowanym przez GOK stosowany jest monitoring wizyjny.

2. Administratorem danych utrwalonych przez monitoring jest Gminny Ośrodek Kultury w Sadownem.

3. Monitoring stosowany jest w celu:

   • zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, uczestników zajęć, gości i innych osób;

   • ochrony mienia GOK;

   • zapobiegania kradzieżom, aktom wandalizmu i innym zdarzeniom;

   • wyjaśniania incydentów oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4. Monitoring obejmuje:
   wejścia do budynku, korytarze, sale funkcyjne,  teren przed budynkiem, parking

5. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których jego stosowanie mogłoby naruszać godność lub prywatność osób, w szczególności toalet, przebieralni i pomieszczeń socjalnych, z zastrzeżeniem wyjątków wyraźnie przewidzianych w przepisach.

6. Monitoring rejestruje wyłącznie obraz. Dźwięk nie jest nagrywany.

7. Teren objęty monitoringiem jest oznaczony widocznymi tablicami informacyjnymi. Pełna klauzula informacyjna dotycząca monitoringu dostępna jest w siedzibie GOK oraz na stronie internetowej.

8. Nagrania przechowywane są przez okres nie dłuższy niż: 30 dni
   chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub GOK otrzymał informację, że może ono stanowić taki dowód. W takim przypadku nagranie może być przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia sprawy lub ustania potrzeby jego zabezpieczenia.

9. Dostęp do nagrań posiadają wyłącznie osoby upoważnione. Nagrania mogą zostać udostępnione uprawnionym organom, sądom, ubezpieczycielom albo innym podmiotom, jeżeli istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna.

10. Strona internetowa i BIP

1. Polityka obejmuje w szczególności serwisy:

   • gok.sadowne.pl;

   • bip.gok.sadowne.pl;

oraz inne serwisy internetowe prowadzone bezpośrednio przez GOK, jeżeli odsyłają do niniejszej Polityki.

2. Podczas korzystania z serwisów mogą być automatycznie zapisywane dane techniczne, takie jak:

   • adres IP;

   • data i godzina połączenia;

   • adres żądanego zasobu;

   • informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym;

   • adres strony odsyłającej;

   • informacje o błędach;

   • dane dotyczące działania i bezpieczeństwa serwera.

3. Dane techniczne przetwarzane są w celu:

   • zapewnienia prawidłowego działania serwisów;

   • administrowania stronami;

   • zapewnienia bezpieczeństwa;

   • diagnozowania błędów;

   • zapobiegania atakom i nadużyciom;

   • tworzenia anonimowych lub zagregowanych statystyk.

4. Logi serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisów, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu albo wynika z przepisów prawa.

5. Korzystanie ze strony nie wymaga podawania danych osobowych, z wyjątkiem sytuacji, w których użytkownik dobrowolnie przesyła formularz, wiadomość lub zapisuje się na określone działanie.

11. Pliki cookies

1. Strona internetowa i BIP wykorzystują pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika.

2. GOK może wykorzystywać:

   • cookies niezbędne – potrzebne do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień dostępności, wersji językowej oraz wybranych ustawień użytkownika;

   • cookies funkcjonalne – umożliwiające korzystanie z dodatkowych funkcji strony;

   • cookies analityczne i statystyczne – pozwalające analizować sposób korzystania ze strony;

   • cookies zewnętrznych usługodawców – związane np. z osadzonymi filmami, mapami, odtwarzaczami albo mediami społecznościowymi.

3. Pliki niezbędne mogą być stosowane bez zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika lub wykonania transmisji komunikatu.

4. Pozostałe pliki cookies uruchamiane są po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli obowiązek jej uzyskania wynika z przepisów.

5. Użytkownik może w każdej chwili zmienić albo wycofać zgodę za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie.

6. Szczegółowy i aktualny wykaz plików cookies, ich dostawców, celów oraz okresów działania jest wyświetlany w panelu ustawień zgód.

7. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony, ale odmowa zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie może uniemożliwiać dostępu do podstawowej treści serwisu.

12. Formularze internetowe i newsletter

1. Jeżeli strona udostępnia formularz kontaktowy, formularz zapisów albo możliwość zgłoszenia uwagi, dane podane w formularzu są wykorzystywane wyłącznie w celu jego obsługi i załatwienia wskazanej sprawy.

2. Pola obowiązkowe powinny być wyraźnie oznaczone. Zakres wymaganych danych musi być ograniczony do informacji niezbędnych.

3. Jeżeli GOK prowadzi newsletter lub inną usługę cyklicznego przesyłania informacji, adres e-mail użytkownika jest przetwarzany na podstawie jego zgody.

4. Zgoda na newsletter może zostać wycofana w dowolnym momencie, w szczególności przez kontakt z GOK albo skorzystanie z odnośnika umożliwiającego rezygnację.

5. Zgoda na otrzymywanie newslettera nie może być warunkiem udziału w zajęciach, wydarzeniu lub konkursie, jeżeli newsletter nie jest niezbędny do realizacji tego działania.

13. Media społecznościowe

1. GOK prowadzi lub może prowadzić profile w serwisach społecznościowych, w szczególności na Facebooku, Instagramie i YouTube.

2. Kontaktując się z profilem GOK, komentując publikacje, przesyłając wiadomość albo reagując na treści, użytkownik udostępnia dane zgodnie z ustawieniami swojego konta.

3. Dane mogą być przetwarzane w celu:

   • prowadzenia profilu;

   • odpowiadania na wiadomości i komentarze;

   • informowania o działalności GOK;

   • promowania wydarzeń;

   • moderowania dyskusji;

   • prowadzenia statystyk;

   • przeciwdziałania nadużyciom.

4. Operatorzy platform społecznościowych przetwarzają dane także na własnych zasadach i mogą być odrębnymi administratorami albo współadministratorami określonych danych.

5. Korzystanie z platform społecznościowych może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Zasady takiego przekazywania określają operatorzy poszczególnych platform.

6. GOK nie ma pełnej kontroli nad dalszym przetwarzaniem danych przez operatora platformy ani nad treściami skopiowanymi lub udostępnionymi przez innych użytkowników.

14. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

1. pracownikom i współpracownikom GOK posiadającym odpowiednie upoważnienia;

2. dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, oprogramowania, systemów zapisów i usług informatycznych;

3. podmiotom świadczącym usługi księgowe, bankowe, pocztowe, kurierskie, prawne, audytowe i ubezpieczeniowe;

4. instruktorom, artystom, fotografom, podwykonawcom, wolontariuszom i współorganizatorom wydarzeń – wyłącznie w niezbędnym zakresie;

5. podmiotom zapewniającym ochronę, zabezpieczenie medyczne lub techniczne wydarzeń;

6. operatorom płatności i bankom;

7. operatorom platform społecznościowych oraz serwisów internetowych;

8. mediom i odbiorcom publikacji – w przypadku legalnego opublikowania danych lub wizerunku;

9. organizatorowi GOK, instytucjom finansującym, kontrolnym i audytowym;

10. sądom, Policji, prokuraturze, organom administracji oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;

11. archiwom państwowym lub innym właściwym jednostkom archiwalnym.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie GOK działają na podstawie odpowiednich umów i mogą przetwarzać dane wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami administratora.

GOK nie sprzedaje danych osobowych.

15. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Co do zasady GOK przetwarza dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

2. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może nastąpić w związku z korzystaniem z usług globalnych dostawców, w szczególności operatorów mediów społecznościowych, usług poczty elektronicznej, narzędzi analitycznych lub materiałów osadzonych na stronie.

3. Przekazanie odbywa się na zasadach określonych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych przewidzianych prawem zabezpieczeń.

4. Informacje o zasadach przekazywania danych przez poszczególnych dostawców znajdują się w ich politykach prywatności.

16. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres zależny od celu ich przetwarzania:

1. dane uczestników zajęć i wydarzeń – przez czas organizacji i rozliczenia działania, a następnie zgodnie z przepisami archiwalnymi, warunkami dofinansowania oraz okresem przedawnienia roszczeń;

2. dokumentacja księgowa i finansowa – przez okres wymagany przepisami;

3. dane związane z umowami – przez okres obowiązywania umowy, jej rozliczenia oraz przedawnienia roszczeń;

4. korespondencja – przez okres prowadzenia sprawy, a następnie zgodnie z obowiązującym w GOK jednolitym rzeczowym wykazem akt;

5. dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody albo zakończenia celu, dla którego została udzielona;

6. dokumentacja fotograficzna i filmowa – przez okres uzasadniony celami informacyjnymi, dokumentacyjnymi i archiwalnymi GOK, z uwzględnieniem podstawy prawnej jej wykorzystania;

7. dokumentacja konkursowa i projektowa – przez okres wymagany regulaminem, umową o dofinansowanie, obowiązkami kontrolnymi i archiwalnymi;

8. logi serwera – przez okres wskazany w punkcie 10;

9. nagrania monitoringu – przez okres wskazany w punkcie 9;

10. dane kandydatów do pracy – przez okres prowadzenia rekrutacji, a w przypadku odrębnej zgody również na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres wskazany w zgodzie;

11. dane opublikowane w BIP – przez okres wynikający z przepisów o dostępie do informacji publicznej, archiwizacji i prowadzeniu BIP.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo przekazywane do właściwego archiwum.

17. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:

1. uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;

2. dostępu do danych i uzyskania ich kopii;

3. sprostowania nieprawidłowych danych;

4. uzupełnienia niekompletnych danych;

5. żądania usunięcia danych;

6. żądania ograniczenia przetwarzania;

7. przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy;

8. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO;

9. wycofania zgody w dowolnym momencie;

10. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniu, jeżeli dalsze przetwarzanie danych wynika z obowiązku prawnego, realizacji zadania publicznego, przepisów archiwalnych, konieczności ustalenia lub obrony roszczeń albo innych przesłanek przewidzianych w RODO.

Wniosek dotyczący realizacji praw można skierować:

• na adres: Gminny Ośrodek Kultury w Sadownem, ul. Kościuszki 35, 07-140 Sadowne;

• na adres e-mail: biuro@gok.sadowne.pl;

• do Inspektora Ochrony Danych: iod@sadowne.pl.

GOK może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek.

18. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

1. Podanie danych jest obowiązkowe, jeżeli wynika z przepisów prawa.

2. Podanie danych może być niezbędne do:

   • zawarcia lub wykonania umowy;

   • przyjęcia uczestnika na zajęcia;

   • zgłoszenia do konkursu albo wydarzenia;

   • dokonania płatności;

   • wystawienia dokumentu księgowego;

   • rozpatrzenia wniosku lub załatwienia sprawy.

3. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne.

4. Niepodanie danych wymaganych może uniemożliwić realizację określonej usługi, udział w wydarzeniu, zawarcie umowy albo udzielenie odpowiedzi.

5. Wyrażenie zgody na publikację indywidualnego wizerunku, otrzymywanie newslettera albo stosowanie nieniezbędnych plików cookies jest dobrowolne.

19. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

GOK co do zasady nie podejmuje wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na daną osobę.

GOK nie prowadzi profilowania uczestników zajęć i wydarzeń.

20. Bezpieczeństwo danych

1. GOK stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed:

   • utratą;

   • zniszczeniem;

   • nieuprawnionym dostępem;

   • nieuprawnioną zmianą;

   • ujawnieniem;

   • wykorzystaniem niezgodnym z przeznaczeniem.

2. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

3. GOK regularnie dokonuje oceny stosowanych zabezpieczeń i dostosowuje je do charakteru danych oraz istniejących zagrożeń.

4. Ze względów bezpieczeństwa szczegółowe informacje dotyczące wewnętrznych zabezpieczeń, konfiguracji systemów, kopii zapasowych i uprawnień użytkowników nie są publicznie ujawniane.

21. Odnośniki i usługi zewnętrzne

1. Strona GOK i BIP mogą zawierać odnośniki do stron prowadzonych przez inne podmioty.

2. Po przejściu do zewnętrznego serwisu dane są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez jego operatora.

3. GOK nie odpowiada za zasady prywatności stosowane przez niezależnych operatorów zewnętrznych stron i usług.

4. Przed skorzystaniem z zewnętrznego serwisu użytkownik powinien zapoznać się z jego polityką prywatności.

22. Zmiany Polityki prywatności

1. Polityka może być aktualizowana w przypadku:

   • zmiany przepisów prawa;

   • zmiany sposobu prowadzenia działalności GOK;

   • wdrożenia nowych systemów lub usług;

   • zmiany wykorzystywanych narzędzi internetowych;

   • zmiany zasad stosowania monitoringu albo plików cookies.

2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej GOK oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

3. Data ostatniej aktualizacji dokumentu znajduje się na jego początku.